上??萍即髮W科研經費管理辦法(試行)

ON2014-01-19文章來源 科技發展處CATEGORY規章制度

第一章 總則

第一條 為規范和加強對上??萍即髮W科研經費的管理,提高科研經費使用效率,促進學??蒲泄ぷ鹘】蛋l展,根據國家和地方頒布的相關政策,制訂試行本管理辦法。

第二條 我??蒲薪涃M包括國家和地方政府部門批準立項的科研項目經費,各企事業單位委托我校研究的科研項目經費,由學校安排的科研項目經費和境外(含港、澳、臺)來源的科研項目經費。

第三條 各類科研經費管理和使用原則:

1、  預算控制,規范使用,嚴格遵守國家和地方的有關科研經費管理辦法, 按照項目的目標和任務,編制和安排預算,并按預算規范使用經費;

2、  單獨核算,??顚S?,科研經費由校財務處統一管理,每個科研項目單獨核算,確保??顚S?。

第四條 學??萍继?、財務處等職能部門和項目負責人應明確各自在科研經費使用、管理和監督中的權力和責任,相互協作,共同保證科研經費的規范和有效利用。其主要職責分別是:

1、 學??萍继幨菍W??蒲泄ぷ鞯闹鞴懿块T,負責科研項目管理,審核科研項目經費預、決算,配合財務處做好經費管理的有關工作;

2、 學校財務處負責科研經費的財務管理和會計核算,審查項目經費預、決算,監督、指導項目負責人按照項目合同書 (或任務書)的約定,以及有關財務法規在其權限范圍內使用科研經費;

3、 項目負責人負責編制科研項目經費預、決算,按規定使用經費,接受學校管理部門、上級財政部門、教育主管部門、國家審計機關和資助單位的檢查與監督,對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟與法律責任。

第五條 對于國家、地方科技項目管理部門有明確經費管理規定的科研經費依照規定管理,無明確規定的依本辦法執行。


第二章 科研經費開支范圍

第六條 科研經費的開支范圍一般包括設備費、實驗室改裝費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、管理費等。

1、 設備費:是指在項目研究過程中購置專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造、維護,以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。

2、 實驗室改裝費:是指為改善科研實驗條件,對實驗室進行改裝所開支的費用。

3、 材料費:是指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

4、 測試化驗加工費:是指在項目研究過程中支付給外單位(包括項目承擔單位內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。測試化驗加工費需按事先簽訂的委托測試協議書約定的金額支付。

5、 燃料動力費:是指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

6、 差旅費:是指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、培訓、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。

7、 會議費:是指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目實施等活動而發生的會議費用。應當按照有關規定,嚴格控制會議規模、會議數量、會議開支標準和會期。

8、 國際合作與交流費:是指在項目研究過程中項目組人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與交流費應當嚴格執行國家外事經費管理的有關規定,嚴格按預算控制國際合作與交流費支出。

9、 出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費:是指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務費用。

10、     勞務費:是指在項目研究過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的人員(如在校研究生)和項目組臨時聘用人員的勞務性費用。

11、     管理費:是指在項目研究過程中對使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,以及其他有關管理費用的補助支出。管理費根據各類科研項目的不同來源,按其相對應的管理制度規定進行收取。原則上用于補償課題組的日常行政支出。

第七條 科研項目研究過程中發生的除上述費用之外的其他支出,應當在申請預算時單獨列示,單獨核定。


第三章 預算的編制與審批

第八條 項目負責人應當按照有關科研經費管理辦法或委托合同的要求認真編報科研經費預算。經費預算要求同時編制經費來源預算和經費支出預算。 經費來源預算包括用于同一項目的各種不同渠道的經費,經費支出預算包括與項目研究有關的所有直接費用和間接費用。

第九條 科研經費預算編制要求:

1、  科研經費預算應當根據項目研究的合理需要,堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則進行編制;

2、  有多個單位共同承擔一個項目的,應當同時編列各單位承擔的主要任務、具體的經費預算分配等;

3、  學??萍继?、財務處從項目管理和經費使用角度為科研項目經費預算提供建議和指導。項目經費預算需經科技處和財務處分別審核通過。


第四章 預算的執行和決算

第十條 以上??萍即髮W名義取得的科研經費統一撥入學校制定的銀行賬戶。項目負責人經查詢確認經費到賬后,應按學校相關規定及時到科技處和財務處辦理立項入戶手續。

第十一條 項目組經費支配要嚴格遵照項目合同書(或任務書)的經費預算。各項目組應當設兼職的經費管理秘書,對項目的日常經費支出進行監管。

第十二條 經批準的項目經費預算一般不作調整。由于項目研究目標、重大技術路線或主要研究內容調整,以及不可抗力造成意外損失等原因,對項目經費預算造成較大影響的,須按有關規定報歸口管理部門批準后方可調整項目預算。

第十三條 項目負責人應當在每年度結束后,按年度做好上一年的決算表,以備項目結題時,及時做出項目決算匯總表。

第十四條 科研項目結束后,項目負責人應依照有關項目管理規定和要求向財務處提出財務驗收申請。項目負責人應根據項目經費預算及財務處提供的項目收支明細賬目,如實編報經費決算,由科技處和財務處審核后,根據要求報送并存檔。

第十五條 科研項目結束或通過驗收后,科技處應及時通知財務處已結題項目的有關信息。項目負責人應及時辦理結賬手續。對無正當理由逾期不辦理結賬手續的科研項目,由科技處提供清單,學校財務處按規定予以結賬。項目經費如有結余,遵照相關規定處理。

第十六條 學校財務處不定期對科研經費使用情況進行監督檢查。


第五章 附則

第十七條 本辦法由學??萍继庁撠熃忉?。本辦法自發布之日起試行。